2025
Plenum Template vom 2025-xx-xx
Anwesend: …
TOPS:
Revision letztes Plenum
Vorbereitung RCs
Sonstiges
xxh: Ende der Veranstaltung
Plenum vom 2025-09-04
Anwesend: …
TOPS:
Revision letztes Plenum
Vorbereitung RCs
Sonstiges
xxh: Ende der Veranstaltung
Plenum vom 2025-07-03
Anwesend: Christian, Sigi (+Julius als Interessent)
TOPS:
Revision letztes Plenum
Vorbereitung RCs
offenes RC Mittwoch 9.7. → Christian bringt Brezeln und Butter, Getränke sind noch da, Christian hat Endverantwortung
RC mit Anmeldung Samstag 26.07. (letztes vor der Sommerpause) → Sigi bringt Brezeln, Butter, Kaffee, 2x Milch, Endverantwortung noch offen
Planung 2. Halbjahr 2025 → Termine
-
| Monat | Plenum Donnerstag | offenes RC | RC mit Anmeldung |
| September | 4.9. | Mittwoch 17.09. | Samstag 27.09. |
| Oktober | 2.10 | Samstag 11.10. | Mittwoch 22.10. |
| November | 6.11. | Mittwoch 12.11. | Samstag 29.11. |
| Dezember | 4.12. | ———— | —————— |
| Januar 2026 | 8.1.2026 | Mittwoch 14.01.2026 | Samstag 31.01.2026 |
Weihnachtsessen evtl. 21. oder 22.01.2026
WIN 11 / Linux Angebot → vertagt
Machen wir was, oder ist uns das zu viel?
wenn ja, nächster Schritt: Internes RC?
Sonstiges
20:45 Uhr: Ende der Veranstaltung
Plenum vom 2025-06-05
Anwesend: Holger, Alex, Wanja, Sigi
TOPS:
Revision letztes Plenum
Vorbereitung RCs
Samstag 14.06. offenes RC: Brezeln, Butter, Kuchen, Getränke, VDE-Prüfung, Anfang und Ende
Mittwoch 25.06. RC mit Anmeldung: Brezeln, Butter, Kuchen, Getränke, VDE-Prüfung, Anfang und Ende
Umrüstung nicht WIN11-fähiger PCs auf Linux
(d.h. wir würden Besucher*innen zur Linux Install Party einladen)
Grundsätzlich finden wir das Thema interessant
wir wissen noch nicht, ob wir das umsetzen wollen (zeitlicher / personeller Aufwand)
Es würde einige Rahmenbedingungen geben, diese müssten kommuniziert werden (z.B. Daten müssen vorher gebackupt sein, man muss sich darauf einstellen, dass manches anders ist oder nicht geht, eher Zweitrechnerkampagne. Nix für MS Office Power User).
wahrscheinlich müsste man so etwas erst als internes RC ausprobieren
Sigi fühlt über Newsletter vor, ob Interesse besteht
Orgastärke: Unsere Orga-Menschen-Stärke war in den letzten Monaten eher schwach. → Wanja schreibt allgemeine Einladungsmail zum Plenum an Helferliste
Sonstiges
ca. 21:30: Ende der Veranstaltung
Plenum vom 2025-05-08
Anwesend: Hans, Christian Holger, Sigi (bis 21:00 Uhr), Wanja, Eric
TOPS:
Revision letztes Plenum
Thema Werkbank:
War von den Rad-Reparateuren gewünscht worden. Sollte im Hof unter dem Vordach an einem der beiden Schuppen stehen, mit stabilem Schraubstock.
Sigi versucht nochmal eine Klärung mit dem Leihlokal, wohin die Bank kommen könnte.
Hans will beim
IRC transportablen Schraubstock zum Anschauen mitbringen und würde sich bei Bedarf um eine gebrauchte stabile Hobelbank kümmern.
Darüberhinaus gibt es die Idee, für feinmechanische Arbeiten eine Werkbank im Reparaturlager des LeihLokal im Vorderhaus stehen, evtl. mit Ständerbohrmaschine und Spezialwerkzeug.
Darum will Wanja sich kümmern Die Idee wird momentan nicht weiterverfolgt, geringere Dringlichkeit.
Thema Verbindlichkeit bei RCs mit Anmeldung: Anlass der Diskussion war das RC am 22.03., als zu Beginn keiner mit Ahnung da war und es viel Stress gab. Nach längerer z.T. kontroverser Diskussion bestand Einigkeit, dass ein RC, welches wir nicht stemmen können, abgesagt werden sollte. Ein Beschluss wurde nicht gefasst. Im Pad sollen sich Verantwortliche für Aufbau und Abschluss eintragen, ebenso für Geräteprüfung.
Vorbereitung RCs
Sonstiges
Wie ist der Stand bei den Anschaffungen –> Vertagt.
Besteht Bereitschaft zu Sonder-RCs für die Umrüstung nicht-Win11-fähiger PCs auf Linux?
Erster Meinungsaustausch zwischen Eric, Hans und Wanja. Das Thema hat noch keine kritische Masse erreicht.
Status Anmeldesystem (Info) Keine Info da
xxh: Ende der Veranstaltung
Plenum vom 2025-04-02
ab 19:00 Uhr Jahresmitgliederversammlung, siehe separates Protokoll
danach Plenum: Beginn ca. 20:30
Anwesend: Angela, Konrad, Wanja, Holger, Christian, Alex, Hans, Matthias
TOPS:
Revision letztes Plenum
Anschaffungen → läuft über Christians Tabelle in der Cloud
Biertische → Christian hat eine Garnitur, stellt Fotos bereit
Werkbank → niemand weiß etwas dazu. Aufstellung im Reparaturlager muss mit leih.lokal-Team besprochen werden
Vorbereitung RCs
Samstag 12.04.2025 offenes RC
Mittwoch 23.04.2025 RC mit Anmeldung
Bei beiden Terminen sind nur wenige Helfer eingetragen: Mail an Helferliste verschicken! → Angela
Umgang mit Helfern / Besuchern
Rückmeldung einzelner Helfer zur Anmeldesituation: Zusammenführung von Reparateuren und Gästen klappt nicht gut.
Beschwerden über Empfangsbereich durch Besucher und Helfer:
- Negative Bewertung bei Google
- Es gab Beschwerden wegen Unfreundlichkeit
- Email von einem Helfer bezüglich nicht erwünschter Mithilfe beim Empfang
Konsens in Plenum:
* Umgang mit Helfern
Respektvoller, freundlicher Umgang miteinander
Gegenseitige Hilfsbereitschaft - offener Umgang mit allen Fragen
Jede® darf sich einbringen, wie und wo er/sie möchte
ReparaturCafé ist gegenseitiges Lehren und Lernen
Konflikte lösen wir konstruktiv
Umgang mit Besuchern
Es wird kein Vorwissen über Abläufe und Prinzipien vorausgesetzt
Respektvoller, freundlicher Umgang miteinander
Hilfsbereitschaft - offener Umgang mit allen Fragen
Konflikte lösen wir konstruktiv
Sonstiges → vertagt wegen Zeitmangel
Gesamtverantwortlicher (Schlüssel), Geräteprüfung, Einkaufen… Gute Idee,
Sigi: Am 22.03. gab es beim RC erst niemand, der die Verantwortung hatte, aufschließen konnte und für den Abschluss zuständig war. → Das sollte vorher am Besten im Pad festgelegt werden.
→ Vorschlag: Pro Termin tragen sich im Etherpad mindestens eine Person, die die Abarbeitung der Checkliste am Anfang und eine Person die die Abarbeitung der Checkliste zum Ende sicherstellt, ein. Andernfalls muss das RC abgesagt werden
Sigi: Ebenfalls 22.03. Es ist nicht akzeptabel, dass sich Helferinnen erst wenige Tage vor Termin ins Pad eintragen. Das betrifft auch die langjährigen Helfer*innen. Eine Woche vorher sollte entschieden werden, ob das RC stattfindet oder nicht.
22:50h: Ende der Veranstaltung
Plenum RC vom 2025-03-06
Anwesend: Hans, Alex, Sigi
TOPS:
Revision letztes Plenum
Vorbereitung RCs
Mittwoch 12.03. offenes RC: Sigi besorgt Kaffee, Butter und 20 Brezeln, Milch und Getränke sind noch da
Samstag 22.03. RC mit Anmeldung → noch offen
…
Sonstiges
19:30: Ende der Veranstaltung
Plenum RC vom 2025-02-06
Anwesend: Angela, Sigi, Frank, Alex, Christian, Erich (neu), Hendrik (neu)
TOPS:
Revision letztes Plenum
Vorbereitung RCs
15.02. offenes RC
20 Brezeln, Butter, Nusszopf → Frank
VDE-Test → Alex, Wanja (?)
26.02. RC mit Anmeldung
Sonstiges
Mitgliederversammlung
Sigi schickt Einladung bis Ende Februar in Mitglieder
Finanzbericht ist mit Konrad in Arbeit
Finanzverantwortlicher: Konrad hört auf, Holger wird kandidieren
Christian klärt einige Abrechnungen von RCs aus 2024
Anschaffungen aus Förderung: weiteres Vorgehen:
aus jedem der vier Bereiche einen Koordinator finden, der Anschaffungslisten macht und im Bereich abstimmt → Sigi hat Liste der Aktiven in jedem Bereich verschickt
Christian koordiniert Elektrobereich, Holger (und Alex) kümmern sich um die Mechanik, Sigi fragt Steffi und Julia wegen Nähen und Martin wegen Fahrrad
Gesamt-Abrechnung → Christian
Übergeordnet: Bierbänke, Werkbank → wer kümmert sich?
Bierbänke müssen weiter gesucht werden, brauchen wir ab Mai 25
Werkbank könnte auch im rechten Schuppen aufgestellt werden → mit leihlokal besprechen
Studentisches RepairCafé am KIT Campus : Cross-Promotion und VDE-Schulung → Sigi hat geantwortet
HKa macht erneutes RC bei sich, selbstständig, wünscht sich aber Unterstützung im Bereich Nähen, und beim VDE-Test → Wanja hat rumgeschrieben, würde sich auch selbst einbringen. Termin vermutlich DO 10.04.25 18:00 - 21:00 Uhr
LED-Strahler im Hof defekt → Sigi kümmert sich
Ende: ca. 21:10 Uhr
Plenum RC vom 2024-01-09
Anwesend: Hans, Holger, Wanja, Angela, Jenny, Rene, Eric, Sigi, als neuer Interessent: Milo (Interessen: Fahrrad, Elektro, Elektronic)
TOPS:
Revision letztes Plenum
Nähmaschinen im Keller (Jenny) → Jenny hat sich alle Nähmaschinen im Keller angeschaut und sie so gut wie möglich repariert. Jetzt gehen die Singer-Nähmaschinen zu 90%, außerdem ist da noch Julias private Nähmaschine, die sie aber nur selbst verwendet. Nicht gut funktionierende Nähmaschinen sollen entsorgt werden, im Rahmen der Bundesförderung wird eine gute gebrauchte Nähmaschine durch die Näherinnen selbst beschafft.
Chemiekiste (Holger) → hat neue Kiste besorgt, wir müssten kontrollieren, was wir nachkaufen sollten
neues Anmeldesystem (Jenny, Wanja, …) → Vorbereitungen laufen, es ist komplex!
…
Vorbereitung RCs
Mittwoch 15.01. offenes RC: Einkäufe: Brezeln, Butter, Kaffee → Sigi, Jenny bringt Kuchen + Milch + Hafermilch. Elektroprüfung Wanja und Alex
Samstag 1.2. RC mit Anmeldung: Einkäufe: Brezeln, Butter → Angela, Holger checkt die Getränkebestände und ergänzt bei Bedarf, Elektroprüfung noch offen
…
Vorbereitung Mitgliederversammlung am 2.4.2025
Wird es Personalwechsel geben? –> Ja, es stehen Wahlen an für folgende Funktionen:
1. Vorsitzender: Christian → wird es u.E. wohl weitermachen wollen und kandidieren → fragen
2. Vorsitzende: Jenny → hat künftig weniger Zeit, würde aber wohl auch erneut kandidieren
Schriftführer: Sigi → würde wieder kandidieren, wird aber bei der MV nicht dabei sein, und jemand schriftlich bevollmächtigen
Kassenwart: Konrad → will es nicht weiter machen, Holger würde kandidieren
Kassenprüfer sind aktuell Wanja und Benno, bei der MV werden für das nächste Vereinsjahr neue oder die gleichen Kassenprüfer bestimmt.
→ Sigi schreibt an Mitglieder- und Diskussionsliste, dass Neuwahlen anstehen und man sich überlegen soll, ob jemand kandidieren möchte
Wann müssen wir einladen? → Sigi verschickt Einladung mit Tagesordung fristgerecht Ende Februar
Hybrid ja/nein? → Abstimmung: 5 dagegen, 4 Enthaltungen → nur Präsenz
Was muss vorbereitet werden? (Kassenprüfung etc.) → Sigi schreibt Konrad an → erledigt
Termine
Jahresanfangsessen Freitag 10.01. ab 18:30 Uhr im
Karla und gut, Roonstrasse
…
Sonstiges
„Gefördert durch“-Emblem auf Webseite: Wegen der zugesagten Fördergelder hat Sigi unseren Flyer und unsere Webseite recht prominent mit einem „Gefördert durch…“-Emblem des Bundesministeriums versehen. René schlägt vor, diesen Hinweis zu entfernen oder weniger prominent zu plazieren.
→ Sigi wird nochmal alle mit der Förderung geltenden Vorschriften/Regeln durchschauen, was wirklich gefordert ist. → erledigt: es gibt keine Pflicht für das Logo auf der Startseite
Abstimmung: Wenn regeltechnisch möglich, soll das Emblem auf die Seite mit den Kooperationen verschoben werden: 6 Ja/ 1 Enthaltung / 1 Nein. → erledigt
Falls Vorschriften dagegen sprechen, bitte um Wiedervorlage (zumindest informell).
Förderantrag bewilligt, Anschaffungen planen, Formalia klären (Abrechnung, Sachstandsbericht usw.)
Anschaffung Radwerkzeug: Hans S. wird beim ADFC ein Bild und eine Liste anfragen welches Werkzeug dort für allgemeine Radreparaturen angeschafft wurde.
Reihenfolge der Anschaffungen (wie im Pad gesammelt) sollte pro „Gruppe“ priorisiert werden. Modalität dazu noch nicht klar eventuell eine Art Punktevergabe, um die Priorisierung als Gruppe (z.B. Elektrobereich) darzustellen und die Einkäufe möglichst fair unter allen Reparaturbereichen abzuarbeiten.
Generell: Info an alle Helfer zu defekten oder zu beschaffenden Materialien/Werkzeugen sollte nochmals verteilt werden, da nicht klar ist wer Beschaffungen machen kann.
Kelleraufräumaktion als Vereinsarbeitstag/abend - noch kein Termin, Vorschlag 11.05.
Wanja baut eine neue Kiste für die Sortimenstkästen, weil der Karton auseinander fällt
Anfrage eines 16 jährigen, ob er bei uns als Helfer mitmachen kann → er kommt 15.1. zum Kennenlernen, soll bei einem von uns mitlaufen. Sigi fragt bei Anstiftung, ob es juristisch und versicherungstechnisch etwas wegen der Minderjährigkeit zu beachten gibt.
22:45h: Ende der Veranstaltung
Gespeichert mit CKEdit als Wiederherstellung.